Nuevo Gestor de Formularios Dinámicos: crea formularios inteligentes en minutos

Ya está disponible el Gestor de Formularios Dinámicos , la nueva herramienta de PageGear para crear formularios más completos, más bonitos y mucho más fáciles de administrar. Reemplaza al Generador de Formularios y trae todo lo que necesitas para capturar información de tus clientes y entenderla después.

¿Qué hay de nuevo?

  • Diseño en grilla: pon dos o más campos en la misma fila (25 %, 33 %, 50 % o 100 % del ancho).
  • Formularios por pasos: divide un formulario largo en pantallas cortas, con barra de progreso opcional.
  • Preguntas que se adaptan: muestra u oculta campos según lo que responda la persona, o lleva cada respuesta a un paso distinto.
  • Más tipos de campo: escala lineal, valoración con estrellas, cuadrículas, deslizador, firma digital, ubicación en mapa, ranking, interruptor y autorización de datos, entre otros.
  • 7 temas visuales con paleta de colores ajustable.
  • Panel de Datos y Analítica: consulta cada respuesta, filtra, exporta a CSV y revisa cómo responde tu público.
  • Permisos por formulario: comparte un formulario con otros perfiles de tu equipo, solo para leer o también para editar.

Cómo crear tu primer formulario

1. Entra al listado y crea el formulario

Desde Gestor de Formularios Dinámicos verás todos tus formularios con el número de respuestas recibidas. Pulsa Crear formulario , ponle un título y listo. Si alguien te comparte un número de comprobante, Buscar consecutivo te lleva directo a esa respuesta.

Listado del Gestor de Formularios Dinámicos con los botones Crear formulario y Buscar consecutivo
El listado: crea formularios, busca por comprobante y ve cuántas respuestas llevan.

2. Agrega campos

En cada paso encontrarás el botón + Agregar campo . Se abre un catálogo con los tipos agrupados por categoría (Texto, Selección, Cuadrícula, Avanzado, Fecha/Hora y Decoración), con un buscador y los más usados a un clic. Después puedes editar la pregunta, marcarla como requerida y ajustar sus validaciones directamente sobre la tarjeta del campo.

Catálogo de tipos de campo con buscador y categorías
El catálogo de campos: busca por nombre o explora por categoría.

3. Organiza por pasos y haz que el formulario "piense"

Cada paso es una pestaña. Puedes crear pasos normales (una pantalla por paso) o bloques dinámicos : campos que aparecen solo si la persona elige cierta opción. En el ejemplo, quien responde «Sí» a «¿Has asistido a un taller antes?» ve además una pregunta extra. Además, cada campo puede ocupar parte de la fila para que el formulario se vea ordenado.

Editor con pasos, una opción conectada a un bloque dinámico y dos campos en la misma fila
Pasos, ramificación y grilla en el editor.

4. Dale tu estilo

En Personalización visual eliges entre 7 temas y ajustas la paleta de seis colores. La vista previa cambia al instante, así que ves el resultado antes de guardar.

Pantalla de personalización visual con los siete temas y la paleta de colores
Siete temas y una paleta ajustable, con vista previa en vivo.

5. Así lo ve tu público

Un formulario por pasos, con barra de progreso y campos en grilla.

Formulario público, paso 1, con barra de progreso y campos en dos columnas
Paso 1: datos básicos, con barra de progreso y dos campos por fila.
Formulario público, paso 2, con la pregunta que activa un bloque dinámico
Paso 2: al responder «Sí», aparece automáticamente la pregunta adicional.

6. Publica donde quieras

Cada formulario tiene su propia dirección pública. También puedes incrustarlo en cualquier página del sitio escribiendo , reemplazando ID por el número de tu formulario.

Revisa y analiza las respuestas

En Base de Datos consultas todas las respuestas en una tabla: filtras por fecha, origen de la campaña (UTM) o dispositivo, abres la ficha completa de cualquier registro y exportas a CSV con los filtros aplicados. Si quitas un campo del formulario, las respuestas antiguas de ese campo no se pierden: puedes mostrarlas cuando las necesites.

Panel de datos con la tabla de respuestas, filtros y botón para descargar CSV
El panel de datos: filtra, abre cada registro y exporta.

La pestaña Analítica resume el desempeño del formulario: embudo de conversión (vistas, inicios y envíos completados), tiempo promedio de diligenciamiento, respuestas por día y distribución de las respuestas por campo.

¿Tienes formularios en el Generador anterior?

  • Desde el listado del Generador de Formularios puedes migrar cada formulario al nuevo Gestor con la opción «Migrar al Gestor de Formularios Dinámicos». Se migra uno a la vez.
  • Se copia la definición (título, descripción y campos). Las respuestas ya recibidas no se migran : se quedan en el formulario original.
  • Los enlaces y menús del portal que apuntan al formulario anterior no se actualizan solos ; cámbialos para que apunten al nuevo.
  • A partir de una fecha de corte, los formularios nuevos se crean únicamente en el Gestor de Formularios Dinámicos. Los anteriores se pueden seguir editando, consultando y exportando.

¿Necesitas ayuda?

Al crear tu primer formulario, un asistente guiado te lleva paso a paso. Puedes volver a abrirlo cuando quieras con el botón ? de la esquina superior derecha del editor, donde también encontrarás guías avanzadas sobre pasos dinámicos y variables.

¿Listo para probarlo? Entra a Gestor de Formularios Dinámicos y crea tu primer formulario.

Fecha: 24 de Octubre de 2026
Lugar: Colombia
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